Om te voorkomen dat iemand  meespeelt in een wedstrijd terwijl hij/zij geen lid is van de vereniging of anderszins niet speelgerechtigd is (te oud, geschorst, e.d.) maakt de KNVB gebruik van de zogenaamde elektronische spelerspassen.
Naast de benodigde persoonsgegevens bevat deze pas ook een foto van de speler of speelster.
De scheidsrechter controleert voor aanvang van de wedstrijd deze “kaarten”.
Hoewel er op de kaart geen echte pasfoto hoeft te staan, moet de betrokken speler wel goed herkenbaar zijn afgebeeld.
Foto’s samen met een broertje of zusje of vakantiefoto’s met iemand op grote afstand afgebeeld en dergelijke komen we met enige regelmaat tegen, maar deze voldoen vaak niet aan de herkenbaarheidseisen.
De kaart/foto controle geldt voor de spelers van alle teams vanaf JO/MO13.
Foto’s kunnen worden toegevoegd of aangepast via Voetbal.nl of de wedstrijdzaken app vanaf de competitiestart tot uiterlijk 31 oktober.
Spelers vanaf 16 jaar kunnen zelf foto’s toevoegen of vervangen en ook teammanagers of de ledenadministratie kunnen dit. Voor kinderen beneden de 16 kan één van de ouders dit doen. Kijk voor bijzonderheden hierover op de KNVB-site .
Zijn er dringende reden om na 31-10 foto’s aan te passen dan kan dat alleen nog door de KNVB worden geregeld. Stuur in dat geval een mailtje met foto naar de ledenadministratie.
Verder zal de scheidsrechter in noodgevallen ook een ID (paspoort, rijbewijs of ID-kaart) accepteren.