Ter Leede | 50 jaar vrouwenvoetbal
🎉 50 Jaar

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14 april 2026

Inleiding

VV Ter Leede Vrouwen hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Verwerkingsverantwoordelijke

VV Ter Leede
Roodemolenweg 10
2171 AX Sassenheim

Voor privacyvragen kun je contact opnemen via privacy@tlvr.nl.

Welke gegevens we verwerken

a) Spelers- en stafgegevens

Naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, foto, positie, rugnummer, voorkeursvoet, noodcontact en medische notities (alleen zichtbaar voor staf). Aanvullend worden KNVB-gerelateerde gegevens verwerkt via Sportlink.

b) Ter Ladies leden

Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en betaalgegevens via Mollie (IBAN, bedrag en datum). Creditcardnummers worden niet door ons opgeslagen.

c) Bezoekers van de website

Anonieme bezoekstatistieken via Vercel Analytics. Hierbij worden geen cookies geplaatst en geen IP-adressen opgeslagen.

d) Contactformulieren

Bij formulieren zoals jubileum-aanmelding, pupil van de week en vacatures verwerken we naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel aanvullende vrije tekst.

e) Inloggegevens

Spelers loggen in via een tijdelijke magic-link per e-mail. Admins en trainers loggen in met e-mailadres en wachtwoord, beheerd via Supabase Auth. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (bcrypt).

Doel van de verwerking

  • Teamadministratie en wedstrijdselecties
  • Communicatie met spelers en staf
  • Ledenadministratie Ter Ladies en contributie-inning
  • Publicatie van wedstrijden en standen op de website
  • Coördinatie van vervoer naar uitwedstrijden

Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
  • Gerechtvaardigd belang voor teamcommunicatie (art. 6 lid 1 sub f AVG)
  • Expliciete toestemming voor foto's op de website (art. 6 lid 1 sub a AVG)

Met wie we gegevens delen (subverwerkers)

  • Vercel Inc. (VS / EU) — hosting van de website en anonieme bezoekstatistieken.
  • Supabase Inc. (West-EU, Ierland) — database en authenticatie.
  • Resend Inc. (VS) — verzending van transactionele e-mails vanaf tlvr.nl.
  • Mollie B.V. (Nederland) — verwerking van betalingen voor Ter Ladies contributies.
  • Cloudflare Inc. (VS/wereldwijd) — Turnstile botdetectie op formulieren.
  • Behold.so (Nederland) — weergave van de Instagram-feed.
  • KNVB Sportlink (Nederland) — wedstrijdgegevens en standen via de officiĂ«le KNVB API.

Voor verwerkers in de Verenigde Staten is de doorgifte van gegevens gebaseerd op de EU Standard Contractual Clauses (SCC's).

Bewaartermijn

  • Spelersgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is. Na beĂ«indiging van het lidmaatschap worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt (bijvoorbeeld financiĂ«le administratie: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht).
  • FinanciĂ«le gegevens: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
  • E-mailadressen voor nieuwsbrieven: tot uitschrijving.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: HTTPS voor alle verbindingen, versleutelde wachtwoorden, toegang tot persoonsgegevens beperkt tot geautoriseerde bestuurs- en stafleden, en Row-Level-Security op databaseniveau.

Uw rechten

Je hebt op grond van de AVG recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens
  • Rectificatie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering van je gegevens (“recht om vergeten te worden”)
  • Dataportabiliteit
  • Bezwaar tegen verwerking
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming

Stuur een verzoek naar privacy@tlvr.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

Cookies

De website gebruikt geen tracking-cookies. Alleen voor ingelogde spelers wordt een technisch noodzakelijke sessie-cookie (tl_player_id) gebruikt. Vercel Analytics werkt volledig zonder cookies.

Klachten

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.